MAKLUMAT DAN GARIS PANDUAN - STRATA
Permohonan Memecah Bahagi Bangunan (Borang 1)
Borang 1
Lengkapkan dan kemukakan perkara-perkara berikut:
1.
Ditandatangani oleh pemilik tanah berdaftar (atau ditandatangani oleh dua (2) orang Ahli Lembaga Pengarah dan dimeterikan jika pemohon adalah syarikat) dengan menyatakan tarikh permohonan yang jelas
2. Disertakan dengan Jadual Petak-Petak dan Petak-Petak Aksesori serta ditandatangani ringkas (initial) oleh pemohon dan dimeterikan jika pemohon adalah syarikat (pada setiap muka surat)
3.
Disertakan dengan Formula dan Prinsip Kiraan Unit-Unit Syer yang lengkap dengan keterangan / rasional mengenai formula yang digunakan itu
Pemohon dinasihatkan menyemak dengan terperinci Jadual Petak-Petak dan Petak-Petak Aksesori supaya ;
1.
Butir-butir Jadual Petak-Petak dan Petak-Petak Aksesori tersebut adalah selaras dengan peruntukan Perjanjian Jual-Beli yang telah ditandatangani
2. Agihan unit-unit syer adalah saksama (equitable) dan formula kiraan syer yang digunakan adalah konsisten
3.
Tiada kesilapan pada perkiraan samada agihan unit syer dan agregat unit syer
4. Petak-Petak untuk hakmilik strata dan Petak-Petak Aksesori bukan merupakan 'common property' menurut tafsiran Perjanjian Jual-beli, Perintah Pembangunan, Pelan-pelan Bangunan dan Akta Hakmilik Strata 1985
 
   
Kesan Kegagalan Memohon Hakmilik Strata
Kegagalan pemilik tanah membuat permohonan untuk hakmilik strata adalah terdiri daripada dua (2) kategori berikut :
1.
Gagal membuat permohonan untuk hakmilik strata dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh perjanjian penjualan mana-mana petak dalam bangunan skim strata ditandatangani atau dari tarikh Sijil Layak Menduduki Bangunan (CFO) dikeluarkan mengikut mana yang terkemudian
2.
Gagal membuat permohonan semula (baru) berikutan permohonan terdahulu telah ditolak atas sebab-sebab yang mencacatkan permohonan
Pemilik tanah yang gagal membuat permohonan untuk hakmilik strata adalah melakukan perlanggaran Seksyen 8 Akta Hakmilik Strata 1985 dan jika disabitkan kesalahan, ia boleh dikenakan denda tidak kurang daripada RM 10,000.00 tetapi tidak melebihi RM 100,000.00 dan denda tambahan tidak kurang RM 100.00 tetapi tidak lebih RM 1,000.00 bagi setiap hari kesalahan itu terus berlaku
 
   
Permit Ruang Udara Bagi Cucur Atap, Langkan dan Kajang
Jika terdapat binaan cucur atap (eave), langkan (balcony) atau kajang (awning) pada bangunan skim strata yang terkeluar daripada sempadan lot yang mana binaan-binaan ini terletak atas simpanan jalan atau tanah kerajaan, pemohon dikehendaki memohon permit ruang udara di bawah Seksyen 75A Kanun Tanah Negara bagi binaan-binaan tersebut melaui borang permohonan (Jadual 5) yang diantara lain disertakan dengan maklumat-maklumat berikut :
1.
3 salinan plan-pelan bagi tiap-tiap binaan yang terkeluar daripada sempadan lot itu
2.
Senarai isipadu ruang udara bagi tiap-tiap binaan yang berkenaan

Kiraan isipadu ruang udara lazimnya dikira mengikut formula berikut :
Lebar X panjang X tinggi (binaan yang terkeluar itu)
Permit-permit ruang udara ini akan dipertimbangkan serentak dengan permohonan memecah bahagi bangunan (Borang 1) bagi pengeluaran hakmilik strata
 
   
Mengklasifikasi Bangunan Skim Strata Sebagai Bangunan Kos Rendah
Mana-mana bangunan skim strata kos rendah hendaklah diklasifikasikan bangunan tersebut sebagai Bangunan Kos Rendah menurut Seksyen 58 Akta Hakmilik Strata 1985. Permohonan bagi tujuan ini boleh dibuat melalui Borang G.
Permohonan ini akan dipertimbangkan serentak dengan permohonan memecah bahagi bangunan (Borang 1) bagi pengeluaran hakkmilik strata dan tertakluk kepada C.F.O. yang dikeluarkan.
 
   
Gadaian
Pemohon hendaklah bertanggungjawab melepaskan (discharge) gadaian (yang masih berkuatkuasa) dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh permohonan untuk hakmilik strata diterima di Kaunter Penerimaan permohonan Pejabat Tanah dan Galian Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
 
   
Pengubahsuaian Bangunan
Jika mana-mana petak atau bangunan skim strata itu telah diubahsuai, pemohon hendaklah mendapatkan kelulusan pelan-pelan bangunan (pindaan) daripada Pihak Berkuasa Tempatan (DBKL) terlebih dahulu sebelum sebarang permohonan untuk hakmilik strata dibuat.
 
   
Sijil Layak Menduduki Bangunan (C.F.O.)
Jika permohonan untuk hakmilik strata dibuat berdasarkan Perakuan Menduduki Bangunan Sementara (TCF), pemohon adalah bertanggungjawab mengemukakan salinan Sijil Layak Menduduki Bangunan Penuh kepada Urusetia Hakmilik Strata Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dalam tempoh (3) bulan dari tarikh permohonannya diterima di Kaunter Penerimaan Permohonan Pejabat Tanah
 
   
'Checklist' Jabatan Ukur Wilayah Persekutuan Ke Atas Dokumen Permohonan
Juruukur Tanah Berlesen (JTB) yang lazimnya bertindak bagi pihak pemohon hendaklah dengan SERTA MERTA mengemukakan perkara-perkara berikut ke Jabatan Ukur Wilayah Persekutuan (JUWP) sebaik sahaja permohonan untuk hakmilik strata telah disahterima di Kaunter Penerimaan Permohonan Pejabat Tanah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.
1.
Pelan-pelan Cadangan Strata
2.
Borang 1 bersama-sama Jadual Petak-Petak dan Petak-Petak Aksesori
3.
Resit Bayaran Ukur
4.
Salinan Buku Kerja Luar
5.
Lain-lain Dokumen yang diperlukan oleh JUWP
 
   
Garis Panduan Pengiraan Unit-Unit Syer Untuk Petak-Petak Hakmilik Strata dan Blok-Blok Sementara
Terdapat pelbagai formula boleh digunakan untuk mengira unit-unit syer untuk petak-petak hakmilik strata dan blok-blok sementara, tetapi formula yang diterimapakai lazimnya adalah seperti ditunjukkan di bawah
Type of Development
Formula For Allocating Share Units
1. SINGLE USE
    a) Wholly residental
Either:
(i) based on floor area of the parcel; or
(ii) based on floor area groupings
e.g
Grouping Share Units
Below - 100 m² 3
101 - 200 m² 4
201 - 300 m² 5

above - 300 m² 6

[If any parcel has an accessory parcel, the value of the accessory parcel has to be taken into account. Calculate the share units for the accessory parcel as if it is an ordinary parcel and add the quantum to the share units of the main parcel. If the main parcel has more than one accessory parcel, calculate accordingly the share units for the accessory parcels and add on to the quantum of share units of the main parcel]

    b) Wholly commercial development Based on floor area of the parcel.
[Take into account accessory parcels]
   c) Wholly Industrial development
       (ie. flatted industries)
Based on floor area of the parcel.
[Take into account accessory parcels]
2. MULTIPLE USE DEVELOPMENT
    a) Simple mixed development
    (e.g. commercial parcels on the ground
     floor and residential parcels on the upper
     floors)
In multiple use developments, weightage ("factors") needs to be used to adjust the values of the parcels of different uses.

Type of Use
Proposed factor
i)  residential
1.0
ii) commercial
1.5
    (i) residential parcels
Based on floor area * factor (1.0)
(Take into account accessory parcels)
    (ii) commercial parcels
Based on floor area * factor (1.5)
(Take into account accessory parcels)
[Note: it is unlikely that there will be a simple mixed development involving industrial and residential parcels. If there are such cases, then a factors of 1.5 can be used to adjust the value of the industrial parcel]
    b) Complex mixed developments
Type of Use
Proposed Factors
i) Residential
1
ii) Office
4
iii) Commercial
5
iv) Car parks (commercial)
5
v) Industrial
5
       (i)  residential parcels Based on floor area * factor (5)
(Take into account accessory parcels)
     (ii) office space Based on floor area * factor (5)
(Take into account accessory parcels)
     (iii) commercial parcels Based on floor area * factor (5)
(Take into account accessory parcels)
     (ii) car parks (commercial) Based on floor area * factor (5)
(Take into account accessory parcels)
     (ii) industrial parcels Based on floor area * factor (5)
(Take into account accessory parcels)
Phrased Development (Involving Provisional Block/s)
3.1 Completed building/s

Allocate share units to parcels in completed building/s (M1,M2....and so on) based on the formula above and obtain the total share units for completed building/s

3.2 Provisional block/s

   i) From the approved building plan, check the
      number of proposed parcels in each provisional
      block
 (ii) For provisional block (1), calculat the share units
      of each proposed parcel in the provisional block
      by using the formula above
(iii)Total up all the share units of the proposed
      parcels to get the quantum of provisional share
      units for provisional block P1
(iv) Allocate the provisional share units to the
      proposed parcels in other provisional blocks P2,
      P3....and so on)
 (v) Total up the provisional share units of
all the provisional blocks.