Pejabat Tanah Galian Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

Bil.

Maklumat/Dokumen

Mandatori

1.

SURAT PERMOHONAN

1. No. & Jenis Hakmilik

                (HSM,HSD,GRN,GM,PM,PN,GRT,CT,EMR,QTR)

2. No. Lot/Pt
3. Mukim/Bandar/Pekan
4. Negeri

*Sekiranya pemohon adalah syarikat/persatuan/firma, sila gunakan Letterhead.

2.

SURAT AKUAN SUMPAH

1. Kesemua Pemilik Berdaftar

*Sekiranya pemilik berdaftar adalah Syarikat, Surat Akuan Sumpah daripada dua (2) orang Pengarah Syarikat perlu disertakan.

* Sekiranya pemilik berdaftar adalah persatuan, Surat Akuan Sumpah daripada Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari perlu disertakan.

2. Pemegang Gadaian (sekiranya berkaitan)
3. Pemegang Kaveat Lien/Persendirian (sekiranya berkaitan)
4. Mana-mana pihak berkepentingan yang lain

*Pemohon perlu nyatakan maklumat-maklumat berikut pada Surat Akuan Sumpah yang disertakan:

             I. Bila kehilangan berlaku

            II. Sebab kehilangan

           III. Dimana berlaku kehilangan

           IV. Maklumat mengenai tanah yang hilang:

1. No. & Jenis Hakmilik

       (HSM,HSD,GRN,GM,PM,PN,GRT,CT,EMR,QTR)

2. No. Lot/Pt
3. Mukim/Bandar/Pekan
4. Negeri

3.

SALINAN MAYKAD YANG DIAKUI SAH BAGI SEMUA INDIVIDU YANG TERLIBAT DALAM PERMOHONAN

4.

LAPORAN POLIS (Pilihan)

*Laporan polis perlu dilampirkan sekiranya melibatkan kes kecurian / rompakan / kebakaran / banjir dan laporan tersebut mestilah yang asal atau diakui sah oleh balai polis berkaitan

*Pemohon perlu nyatakan maklumat-maklumat berikut pada laporan polis yang disertakan:

             I. Bila kehilangan berlaku

            II. Sebab kehilangan

           III. Dimana berlaku kehilangan

           IV. Maklumat mengenai tanah yang hilang:

1. No. & Jenis Hakmilik

                        (HSM,HSD,GRN,GM,PM,PN,GRT,CT,EMR,QTR)

2. No. Lot/Pt
3. Mukim/Bandar/Pekan
4. Negeri

5.

Sekiranya pemilik berdaftar adalah SYARIKAT, pemohon perlu mengemukakan dokumen-dokumen berikut:

1. Salinan Borang 13 (sekiranya berkaitan & diakui sah oleh Setiausaha Syarikat)
2. Salinan Borang 24 (diakui sah oleh Setiausaha Syarikat)
3. Salinan Borang 49 atau Seksyen 58 (diakui sah oleh Setiausaha Syarikat)
4. Salinan Section 14 (sekiranya berkaitan)
5. Carian Asal SSM yang terkini (tempoh sah laku tiga (3) bulan daripada tarikh pengeluaran dokumen)

6.

Sekiranya pemilik berdaftar adalah PERSATUAN, pemohon perlu mengemukakan dokumen-dokumen berikut:

1. Senarai Ahli Persatuan
2. Akta Tubuh/Perbadanan (sekiranya berkaitan)
3. Minit mesyuarat perlantikan terkini ahli jawatankuasa

7.

CARIAN PERSENDIRIAN/SALINAN DIAKUI SAH (CTC)

(tempoh sah laku tiga (3) bulan daripada tarikh pengeluaran dokumen)

Bil.

Perkara

Fi (RM)

1.

Permohonan Hakmilik beserta Pelan Hilang

120.00

2.

Permohonan Pelan Hilang

60.00